Het verenigingsjaar van EVV Echt loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Voor ieder lid wordt jaarlijks contributie in rekening gebracht.

Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en wordt ieder seizoen automatisch verlengd, tenzij het lidmaatschap tijdig wordt opgezegd. Meer informatie hierover staat op de pagina Afmelden lid.

Restitutie van betaalde contributie binnen het lopende verenigingsjaar is niet mogelijk, omdat de contributie wordt gebruikt voor de vaste kosten van de vereniging, zoals accommodatie, materialen, KNVB-afdrachten en verzekeringen.

De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

De contributiecategorie van een lid wordt bepaald op basis van de geboortedatum en niet op basis van het team waarin een speler speelt.

Contributietarieven seizoen 2025–2026

Spelende leden – jeugd

NB: Toelichting Academy | Voor spelers in de Academy kan, indien van toepassing, een aanvullende bijdrage gelden voor opleiding en/of een kledingpakket. Deze kosten worden vooraf apart vastgesteld en duidelijk gecommuniceerd.

Spelende leden – senioren

Niet-spelende leden

Gezinskorting

Voor leden die op hetzelfde woonadres staan ingeschreven, geldt een gezinskorting op de standaard contributiebedragen. Hierbij wordt het langst ingeschreven gezinslid als eerste lid beschouwd.

De gezinskorting bedraagt:

• 2e lid: € 7,50 korting
• 3e lid: € 15,00 korting
• 4e lid: € 37,50 korting

De gezinskorting wordt toegepast op spelende leden binnen hetzelfde huishouden en geldt voor zowel jeugd- als seniorleden. Ook bij co-ouderschap kan de gezinskorting worden toegepast, mits de betreffende kinderen tot hetzelfde gezin behoren en dit bij de ledenadministratie bekend is.

Vrijwilligerskorting jeugdleden

EVV Echt kent een kortingsregeling voor jeugdleden waarvan een ouder of verzorger structureel vrijwilligerswerk verricht binnen de jeugdafdeling van de vereniging, bijvoorbeeld als jeugdtrainer, keeperstrainer, lid van de Technische Commissie Jeugd, (jeugd)bestuurslid of lid van een erkende werkgroep.

De korting bedraagt maximaal 50% van de geldende jeugdcontributie per in aanmerking komend jeugdlid. De toepassing van deze regeling wordt jaarlijks afgestemd tussen het bestuur en de Technische Commissie Jeugd.

Deze regeling is bedoeld als waardering voor de inzet van vrijwilligers en om de betrokkenheid bij de jeugdafdeling van EVV Echt te stimuleren.

Combinatie van kortingen

Kortingsregelingen kunnen in principe niet worden gecombineerd, tenzij het bestuur anders besluit.
Voor het seizoen 2025–2026 geldt een overgangsregeling. Omdat de toepassing van de verschillende kortingsregelingen vooraf niet in alle gevallen duidelijk is gecommuniceerd, kan het bestuur voor dit seizoen toestaan dat gezinskorting en vrijwilligerskorting in combinatie worden toegepast.

Facturering en betaling

De contributie wordt jaarlijks aan het begin van het seizoen gefactureerd, in principe in de maand september. De facturen worden opgesteld via Sportlink en digitaal verzonden via NIKKI, die namens EVV Echt de inning en opvolging van de contributie verzorgt.

De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Belangrijke punten rondom betaling:

• De contributie wordt standaard in één termijn gefactureerd.
• Betaling in maximaal vier opeenvolgende termijnen (september t/m december) is mogelijk via NIKKI.
• Betaling verloopt via de digitale betaalmethoden van NIKKI.
• NIKKI verzorgt namens EVV Echt de inning en opvolging van de contributie en kan hierover rechtstreeks contact met u opnemen.

De contributiefactuur die via NIKKI wordt verzonden geldt als formele betalingsverplichting. Afwijkende betalingsregelingen kunnen uitsluitend via NIKKI worden overeengekomen.
Eventuele kosten die voortvloeien uit een incassotraject kunnen aan het lid worden doorberekend.

Voor vragen over de inhoud van de contributiefactuur kunt u contact opnemen via contributie@evvecht.nl.

Ondersteuning via externe fondsen

Leden kunnen mogelijk gebruikmaken van een gemeentelijke regeling, subsidie of fonds, zoals het Jeugdfonds Sport & Cultuur. Dit fonds is bedoeld voor minderjarige leden uit gezinnen met een beperkt besteedbaar inkomen en kan – bij toekenning – (een deel van) de contributie vergoeden.

De aanvraag moet door het lid of de ouder/verzorger zelf worden ingediend. In sommige gevallen vraagt het fonds om een intermediair, zoals een leerkracht, hulpverlener of buurtsportcoach.

Meer informatie is te vinden via het Jeugdfonds Sport & Cultuur:
www.jeugdfondssportencultuur.nl of neem contact op via limburg@jeugdfondssportencultuur.nl.

Wanneer een bijdrage wordt toegekend, verzoeken wij dit zo spoedig mogelijk te melden bij NIKKI, zodat het bedrag kan worden verrekend met de openstaande contributie. Eventuele resterende bedragen die niet door het fonds worden vergoed, blijven voor rekening van het lid.

Bijzondere situaties

In principe wordt geen korting of restitutie van contributie verleend. De contributie is gebaseerd op de totale verenigingskosten en geldt voor alle leden onder gelijke voorwaarden.

In bijzondere situaties kan een lid een gemotiveerd verzoek tot restitutie indienen, bijvoorbeeld wanneer een lid door blessure, ziekte of langdurig verblijf in het buitenland gedurende meer dan een half seizoen niet kan deelnemen aan trainingen en wedstrijden.

Het bestuur beoordeelt restitutieverzoeken twee keer per jaar, namelijk in december (halverwege het seizoen) en in mei (aan het einde van het seizoen). Indien een verzoek wordt gehonoreerd, wordt een eventuele restitutie naar rato berekend, waarbij de verplichte KNVB-afdracht niet kan worden terugbetaald.

Verzoeken tot restitutie kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend via: contributie@evvecht.nl.

Hardheidsclausule

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of waarin strikte toepassing van de bepalingen tot onredelijke uitkomsten zou leiden, beslist het bestuur.

Het bestuur is bevoegd om in individuele gevallen gemotiveerd af te wijken van de bepalingen in dit reglement, met inachtneming van de beginselen van redelijkheid en billijkheid en met behoud van gelijke behandeling van leden, voor zover mogelijk.